BI og strategi



Business Intelligence-værktøjer (BI) er mere end blot rapporter og kuber. BI har flyttet it væk fra it-afdelingen og op på strategisk niveau og bruges i dag til at få knivskarp klarhed over forretningens tilstand og til at toptune virksomhedens agilitet, så det er muligt at følge med omverdens accelererende udvikling.

Det kræver ikke en særlig BI-afdeling eller spidskompetencer inden for feltet. Ofte findes ressourcerne til at anvende BI i virksomhedens ledelses- og økonomiafdeling, men efterhånden også i andre afdelinger: ”Vi har erfaring med, at det kan være en engageret person i salgsafdelingen eller en produktionschef, der tager bolden og løber med den. BI findes i dag på forskellige niveauer, så alle kan være med og drage fordel deraf,” siger Henrik Hansen, konsulentchef hos Datacon.

Og med standard BI-værktøjerne fra Microsoft Dynamics AX 2012 R3 kommer man langt, når formålet er at levere rettidig data til de rigtige personer på de rigtige tidspunkter, hvilket er forudsætningen for at få de ønskede resultater i anvendelsen af BI.

”Generelt er standard BI i Dynamics AX kommet så langt, at det især sammen med Microsofts Power BI-Suite vil dække mange virksomheders behov,” konstaterer Henrik Hansen.

Årsagen skal ifølge Henrik Hansen findes i Microsofts kraftige satsning på deres BI-del, som skubber til udviklingen inden for BI, i både f.eks. Office-pakken og Dynamics AX. Henrik Hansen forventer, at standardproduktet bliver endnu stærkere med tiden.

Standard BI-løsningerne i Dynamics AX 2012 R3 giver forskellige og mangfoldige muligheder og leverer en platform, som nemt kan viderebygges: ”Nye kuber kan bygges direkte i AX 2012 og eksisterende kan udbygges, rollecentre kan oprettes og defineres både på personligt og delt niveau, hvilket giver mulighed for såvel virksomhedsmæssige som personspecifikke løsninger.” afslutter Henrik.

BI-opgaver velegnede til at blive løst i Dynamics AX 2012

Query

  • Prædefineret
    • Er beregnet til og meget anvendeligt som personligt BI-værktøj. Det giver et hurtigt overblik og hjælp til daglige opgaver.
  • List pages og kø-indikatorer
    • Mulighed for at ændre personaliserede grids og kø-indikatorer, så det matcher til de daglige opgaver og giveR det overblik, der er brug for.
  • Ad hoc-søgninger
    • Generelle søgefunktioner i ERP-systemet kan hjælpe med hurtigt at finde og filtrere informationer.
  • Auto reporter
    • Danner rapporter, selv ud fra skærmbilleder, præsenterer sig pænere end almindelige udskrifter og gemmes, så man kan få samme information igen.
  • Dokument, datakilder og indgående porte
    • Muligheden for at samle data fra transaktionsdatabasen i mere forståelige små udsnit, som man kan analysere på - uden at skulle kende hele den bagvedliggende datastruktur
  • Reporting
    • Benyttes til statisk information, som skal præsentere sig pænt og være nemt at printe direkte fra systemet.
  • SSRS-rapporter
    • Den primære rapport-motor i AX. Herfra genereres større statistiske rapporter.
  • Ad hoc-rapporter (Auto reporter)
    • Danner rapporter, selv ud fra skærmbilleder, præsenterer sig pænere end almindelige udskrifter og gemmes så man kan få samme information igen.
  • Management reporter
    • Giver mulighed for, at finans- /økonomiafdelingen selv kan opstille og dele rapporter, som vedrører forskellige (finans) konti.
  • Office templates Word/Excel
  • Templates som opkobles direkte med data fra AX og giver mulighed for at opstille flotte Word-dokumenter o. l., hvori data til enhver tid kan opdateres.

Analyser

  • Rollecentre
    • Muligheden for at få præsenteret data nemt hurtigt og overskueligt på en samlet forside / i rollecenter. Disse data kan både være links, interne som eksterne samt rapporter, list page fra AX, kubedata fra AX, standard-kuber eller kø-indikatorer mv.
  • Standardkuber
    • Microsoft Dynamics AX indeholder kuber, der kan bruges til at analysere forretningsdata på forskellige områder, som fx finans, indkøb, lager osv.

  

Henrik Hansen
Konsulentchef
T: +45 30 928 952
Send en mail til Henrik
Henrik Hansen
 

Forretningsområder

Business Intelligence er for alle virksomheder, der arbejder med strategi